Reservierungen im Griff
Online, telefonisch oder spontan: Alle Reservierungen landen in einer gemeinsamen, aktuellen Übersicht.
Die neue Klasse der Reservierung
Volle Tische.
Weniger Telefon.
GastroHero.app bündelt Online-Reservierung, Tischplanung, WhatsApp-Bestätigungen und den laufenden Service in einem übersichtlichen Dashboard.
- Exklusiv für Gastronomiebetriebe
- WhatsApp-Bestätigungen & Erinnerungen
- Keine App für Gäste
- Persönliche Einrichtung bis 31.12.2026 inklusive
Online buchbar
direkt auf Ihrer Website
Bestätigung & Erinnerung
Tischplan
für den laufenden Service
Ein Dashboard
für das ganze Restaurant
Von der Anfrage bis zum Tisch
Alles, was Ihr Service braucht. Ohne Software-Zirkus.
GastroHero.app bildet den echten Restaurantalltag ab: Reservierungen kommen auf mehreren Wegen herein, Tische ändern sich und Gäste brauchen schnelle Antworten.
Tischplanung, die mitdenkt
Tische, Bereiche und Kapazitäten übersichtlich verwalten und Reservierungen direkt zuordnen.
WhatsApp inklusive
Bestätigungen, Erinnerungen und Änderungen erreichen Gäste auf dem Kanal, den sie täglich nutzen.
Eigenes Dashboard
Der Service sieht heute, was zählt: Ankünfte, freie Tische, Anfragen, Stornos und besondere Hinweise.
Gäste wiedererkennen
Kontaktdaten und Reservierungshistorie bleiben restaurantbezogen an einem Ort auffindbar.
Kontrollierte Abläufe
Direkt bestätigen oder erst prüfen: Das Restaurant legt Regeln und Freigabegrenzen selbst fest.
Software auf Ihrem Niveau
Für Gastgeber, die jedes Detail ernst nehmen.
Vom ersten Kontakt bis zur Begrüßung am Tisch entsteht ein durchgängiges Erlebnis – hochwertig für den Gast, verlässlich für Ihr Team.
GastroHero.app
Heute · Live-Service
Service-Tischplan
Alles im Blick
Tisch 1
Reserviert
14:30 · 2 Pers.
Tisch 10
Reserviert
17:45 · 4 Pers.
Tisch 11
Reserviert
19:00 · 2 Pers.
Tisch 12
4 Plätze · frei
Tisch 14
2 Plätze · frei
Tisch 15
4 Plätze · frei
Ein System statt Zettelwirtschaft
So kommt die Reservierung sicher zum Tisch.
Gäste buchen einfach. Ihr Team behält die Kontrolle. GastroHero.app verbindet beide Seiten ohne zusätzliche App.
- 01
Gast reserviert
Über Ihre Website, einen Link oder QR-Code – rund um die Uhr.
- 02
GastroHero.app prüft
Verfügbarkeit, Personenzahl und Ihre Buchungsregeln werden berücksichtigt.
- 03
Gast wird informiert
Bestätigung, Erinnerung und Änderungen gehen automatisiert hinaus.
- 04
Service übernimmt
Der aktuelle Tischplan steht im Dashboard für das Team bereit.
GastroHero.app × VertriebsHero
Ein Gast. Eine gemeinsame Datenbasis.
GastroHero und VertriebsHero verbinden Reservierungen, Besuche und Gästekontakte. Mit AI PRO greifen auch KI-Telefonie und WhatsApp AI Chat auf diese CRM-Basis zu, damit Stammgäste kanalübergreifend erkannt werden.
CRM ab Pro · KI-Kanäle mit AI PRO
Gäste im CRM
Profile, Besuche und Interessen strukturiert für den nächsten Kontakt nutzen.
E-Mail-Kampagnen
Neuigkeiten, saisonale Angebote und Einladungen an passende Gästesegmente senden.
Veranstaltungen planen
Events organisieren, Zielgruppen auswählen und Gäste gezielt einladen.
Bewertungen automatisieren
Drei Tage nach dem Besuch per WhatsApp freundlich um eine Google-Bewertung bitten.
Einfach entscheiden
Welches Paket passt zu Ihrem Betrieb?
Drei klar aufgebaute, monatlich kündbare Pakete für Ihren Restaurantalltag. Alle Details können Sie bei Bedarf darunter vergleichen.
Start
30 Tage kostenlos
danach 49 € netto / Monat
Monatlich kündbar
Für kleine Restaurants, Cafés und Bars, die unkompliziert online reservierbar werden möchten.
- Online-Reservierungslink & Website-Widget
- Zentrale Tages- und Reservierungsübersicht
- E-Mail-Bestätigungen für Gäste
Service
89 €netto / Monat
Monatlich kündbar
Für Betriebe, die Reservierungen, Tische und Gästekommunikation in einem Ablauf steuern wollen.
- Interaktive Tischplanung
- WhatsApp-Bestätigung & Erinnerung
- Automatische Tischzuordnung
Pro
139 €netto / Monat
Monatlich kündbar
Für Restaurants mit mehreren Verantwortlichen, individuellen Abläufen und höheren Ansprüchen.
- Mitarbeiterzugänge & individuelle Regeln
- Eigener WhatsApp-Kanal
- CRM, Gästesegmente & Kampagnen
Zuzüglich eigener whatsapp-kanal: 490 € netto einmalig
Alle Abos monatlich kündbar · persönliche Einrichtung bei Beauftragung bis 31.12.2026 inklusive.
Alle Paketleistungen vergleichen
Start
- Eigener Online-Reservierungslink
- Reservierungswidget für die Website
- Persönliches GastroHero.app Dashboard
- Tages- und Reservierungsübersicht
- E-Mail-Bestätigungen an Gäste
- Telefonische Buchungen & Walk-ins erfassen
Service
- Alle Leistungen aus Start
- WhatsApp-Bestätigung & Erinnerung
- Interaktive Tischplanung
- Automatische Tischzuordnung
- Anfragen für größere Gruppen
- Storno- und Umbuchungslinks
- Gästekartei pro Restaurant
- Google-Unternehmensprofil-Import: Stammdaten, Öffnungs- & Sonderzeiten
Pro
- Alle Leistungen aus Service
- Mitarbeiterzugänge & Rollen
- Eigener WhatsApp-Kanal für das Restaurant
- Restaurant-WhatsApp bei neuen Anfragen
- Bereiche, Sperrtage & Veranstaltungstage
- Individuelle Buchungsregeln
- VertriebsHero CRM-Anbindung
- E-Mail-Kampagnen & Gästesegmente
- Veranstaltungen planen & Gäste einladen
- Automatische Google-Bewertungsanfrage per WhatsApp
- Persönliche Einrichtung & Prioritäts-Support
AI PRO
Ihre Rezeption. Auch wenn niemand abhebt.
AI PRO erweitert GastroHero um intelligente Telefonie und WhatsApp. Reservierungen, Bestellungen und Gästekontakte laufen auf derselben Datenbasis zusammen.
399 €exkl. USt. / Monat
inkl. 1.500 Gesprächsminuten
KI-Telefonie
Reservierungen und Bestellungen werden natürlich am Telefon aufgenommen.
WhatsApp AI Chat
Gäste erhalten schnelle Antworten, ohne dass Ihr Team ständig tippen muss.
Eine Gästebasis
Telefon, WhatsApp und CRM erkennen bekannte Stammgäste kanalübergreifend.
Standardpreise netto zuzüglich 20 % USt. pro Restaurant. WhatsApp- und KI-Nutzung können zusätzliche volumenabhängige Kosten verursachen.
Add-on · TerminBooster
Mit einem Werbekanal gezielt mehr Reservierungen gewinnen.
Wir betreuen eine laufende Kampagne auf dem Kanal, der am besten zu Ihrem Restaurant passt – und führen Interessenten direkt zur GastroHero.app Reservierung.
Google AdsFacebook & InstagramGPT Ads
Direkter persönlicher Kontakt
Persönlicher Support inklusive
Direkt mit Menschen sprechen. Nicht mit einer Ticketschleife.
Von der Einrichtung Ihrer Tische und Buchungsregeln bis zu Fragen im laufenden Betrieb begleitet Sie unser Team persönlich. Klar, erreichbar und mit Verständnis für den Restaurantalltag.
Kurz erklärt
Fragen, die Restaurants vor dem Start stellen.
Brauchen unsere Gäste eine App?+
Nein. Gäste reservieren über einen Link oder direkt im eingebetteten Widget auf Ihrer Website.
Kann das Service-Team auch telefonische Reservierungen eintragen?+
Ja. Telefonische Reservierungen und spontane Gäste werden im selben Tagesplan wie Online-Buchungen geführt.
Ist WhatsApp sofort dabei?+
Die WhatsApp-Integration ist ab dem Paket Service enthalten. Die Einrichtung erfolgt restaurantbezogen mit den benötigten Vorlagen und Freigaben.
Können wir unsere bestehenden Tische abbilden?+
Ja. Tische, Plätze und Restaurantbereiche können in der Tischplanung hinterlegt und für Reservierungen verwendet werden.
Was bringt die VertriebsHero-Anbindung?+
Reservierungsdaten können restaurantbezogen für Gästesegmente, E-Mail-Kampagnen, Veranstaltungsplanung und strukturierte Nachkontakte genutzt werden.
Wie funktioniert die automatische Bewertungsanfrage?+
Im Pro-Paket erhält der Gast nach dem als besucht abgeschlossenen Termin automatisiert eine WhatsApp-Nachricht mit dem Google-Bewertungslink. Der empfohlene Standardzeitpunkt ist drei Tage nach dem Besuch.
Was bietet AI PRO zusätzlich?+
AI PRO ergänzt alle Pro-Funktionen um KI-Telefonie für Reservierungen und Bestellungen sowie einen WhatsApp AI Chat. Telefon, WhatsApp und CRM arbeiten mit derselben Datenbasis, damit bekannte Stammgäste kanalübergreifend erkannt werden können.
Funktioniert GastroHero.app auf Smartphone und Tablet?+
Ja. Dashboard und Buchungsansicht sind für den Einsatz auf Desktop, Tablet und Smartphone gestaltet.